Почта, общий доступ к файлам, планировщик, мессенджеры в белорусском офисе. Неэффективно, небезопасно, недешево, из подручных средств. Что делать и как жить дальше?

Подпишись на мой telegram-канал о Минске: в нем всякие забавные штуки, попадающиеся по пути. Контент нигде не дублируется!

Не знаю как так сложилось, но культура сетевой офисной инфраструктуры в Беларуси на таком себе уровне, особенно у малого и среднего бизнеса. Типично, когда сотрудники пользуются бесплатными почтовыми сервисами даже без корпоративного домена, шарят друг другу файлы с личных аккаунтов, пользуются доступом к админкам, внутренней документации и данным даже после увольнения из-за дырявых политик безопасности (точнее их отсутствия). В таких конторах, конечно же, стоит спираченная «винда» и в штате трудится человек по имени Админ, «получающий зарплату неизвестно за что». Знакомо каждому, кто работает в офисе :) На самом деле этот трэш прямая угроза бизнесу и его надо искоренять. По ссылке — искоренение.

Мой бывший одноклассник (страшно представить, мы оказались в одном классе в 1988-м году еще в другой стране) владеет и управляет группой компаний “Айти Эксперт”, которая занимается настройкой виртуальной инфраструктуры офисов. Речь идет о решениях на базе Office 365.

Office 365 — это привычная экосреда «майкрософтовского» «офиса», знакомая, пожалуй, подавляющему большинству людей на земле. Word, Excel, PowerPoint и все, с чем мы работаем еще со школьных лет:

Office 365 может быть полностью облачным решением (всего $5 в эквиваленте за рабочее место в месяц) либо иметь физические копии программ на компьютере (важно для создания отчетов бухгалтерии и финансам, этот вариант от $12 в эквиваленте за рабочее место в месяц).

Облачный сервис значит лишенный какой-либо «железной» инфраструктуры внутри компании. Без ящиков с почтовыми серверами, без админа в свитере: «железо» стоит на другой стороне земного шара, поддержку, обновления и улучшения программ делают ребята из самого Office, а локальную помощь оказывает «Айти Эксперт».

Финансовый директор сказал бы на это: «Черт побери, да это же возможность капитальные затраты перенести в операционные» — и был бы прав.

Office 365 умеет «сращиваться» с самыми разными инфраструктурными решениями (например, это могут быть единые политики безопасности с рабочими файлохранилищами в облаке и локальными сетями на земле), но главное: управление доступами каждого пользователя осуществляется из единого центра. Увольнение человека, либо расширение его доступов контролируется с точки зрения безопасности настолько просто, насколько это возможно.

Единый центр завязан на программу Teams, которая есть сердце Office 365. В Teams встроены все остальные сервисы Office 365, а также могут подключаться сторонние (например, Evernote и десятки других).

Teams — это чат и видеоконференции между сотрудниками компании, а также отдельные чаты в рабочих группах; это файлохранилище для компании, это планировщик задач с шарингом на сотрудников, это, короче, вообще все.

Инструменты Office 365 позволяют оценивать нагрузку каждого сотрудника по поставленным на него задачам и срокам их выполнения. Разумеется, Office 365 доступен с любых мобильных и стационарных устройств, так что для компаний, где есть сотрудники «в поле», самое то.

Office 365 объединяет не только офисы в конкретном помещении, но и распределенные компании с филиалами в разных городах. Все равно сервера шумят далеко за пределами Беларуси, так что какая разница, где ваши сотрудники?

Вместе с Office 365 поставляется корпоративная почта, привязываемая к вашему домену. Сколько рабочих мест, столько ящиков.

За отдельную плату решение расширяется программой Power BI, визуализирующей абсолютно любые данные, важные для вашего бизнеса. Объемы продаж в филиалах? Расход мыла в туалетах? Прожорливость курьерских машин? В виде графиков и диаграмм можно представить абсолютно все.

Виртуальный офис полностью систематизирует и структурирует виртуальные связи внутри компании, приводя в порядок все рабочие файлы, защищая фирму от посягательств извне и недобросовестных сотрудников, ушедших на другое рабочее место, но имеющих доступ к вашей корпоративной информации.

Разумеется, это дешевле даже на уровне установки легальных Word и всего Office, не говоря уже об экономической выгоде всего мероприятия.

Прямой телефон Александра +375 29 3501111 либо много дополнительной информации на сайте Office-365.by

Настроят за несколько часов. Один звонок до крутого прогрессивного решения, где продуманы все офисные задачи.

Это партнерский текст, созданный совместно с компанией ООО "Айти Эксперт" УНП 191087412 Что такое партнерский текст?

PR товаров и услуг и в белорусской прессе. О вас напишут ведущие СМИ Беларуси!

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь , чтобы добавить комментарий.